Consulta Judicial ¿cómo hacerlo?

El éxito profesional de abogados y estudios jurídicos tiene un componente clave: Llevar un riguroso seguimiento de expedientes judiciales .

Por esto, tener un sistema que permita realizar consultas de expedientes judiciales eficientes puede marcar una gran diferencia, para entregar respuestas oportunas y mantener informados a los clientes.

Tradicionalmente, la consulta al Poder Judicial se hacía de forma presencial, pero el avance de la tecnología en el ámbito jurídico ha permitido que hoy muchos países (incluido Chile) tengan información en línea para realizar el seguimiento de expedientes judiciales.

De esta manera, la celeridad en la consulta de expedientes judiciales se vuelve imprescindible en la actualidad, ya que los abogados necesitan disminuir el tiempo que dedican a tareas rutinarias. Es así como los avances en legaltech entregan nuevas opciones para hacer un seguimiento de expedientes del Poder Judicial por internet, lo que ha elevado considerablemente la agilidad y productividad de los profesionales que se desempeñan en el área del derecho. 

Reconociendo la importancia de las consultas judiciales eficientes ¿Qué son?

Entendemos por consultas del Poder Judicial la solicitud de información del estado de una causa. Esta solicitud, dependiendo del sistema que se utilice, puede requerir mayor o menor tiempo de gestión. 

Por ello, la automatización para realizar seguimiento de expedientes judiciales se presenta como la alternativa indispensable para sistematizar, monitorear y gestionar de forma eficiente la información de las causas. 

Esta automatización se realiza a través de softwares desarrollados específicamente para el área legal, y entregan una plataforma amigable para que abogados y profesionales legales accedan y reciban los datos actualizados para llevar las causas. 

Con esto, las consultas de expedientes judiciales son eficientes, ya que los abogados:

-          Están informados sobre fechas y plazos

-          Reciben recordatorios automáticos de hitos relevantes

-          Acceden en tiempo real a la documentación necesaria

-          Obtienen Información sobre avances en los juicios

¿Qué herramientas digitales y recursos están disponibles en Chile?

El Poder Judicial de Chile entrega acceso online al seguimiento de expedientes judiciales. Para eso, se ingresa a un buscador en el cual se puede obtener la información ingresando el nombre, RIT (Rol interno del Tribunal), Rut o fecha.

Si bien este sistema marcó un importante avance para acceder a información oficial y actualizada en línea, requiere de la revisión periódica de cada causa de manera individual, para saber si existen o no avances.

Es por ello que para abogados, estudios jurídicos y áreas legales que necesitan mayor nivel de agilidad en la consultas al Poder Judicial, se hace indispensable la implementación de un software legal que centralice toda la información necesaria en una plataforma que esté, además, conectada a la información que entrega el Poder Judicial. 

 Automatiza el proceso con un Software Legal de Inprovider

Pensando en entregar un sistema ágil y fácil de utilizar para los abogados, Inprovider entrega un software que se conecta a los expedientes del Poder Judicial, y que hace más eficiente la revisión y monitoreo de causas.

Con este software es posible acceder a los siguientes servicios:

Vigilancia de Ruts

Este servicio permite saber si un rut específico (correspondiente a una persona jurídica) tiene una nueva causa.

Con esto, las empresas saben de manera oportuna si han sido demandadas, ya que reciben un correo electrónico diario en el cual se informa la corte, tribunal, letra, rol y año de la causa.

Incluso, para hacer más eficiente la gestión, esa nueva causa se puede ingresar directamente a la plataforma de Inprovider para gestionar su proceso y obtener el movimiento de los expedientes en el Poder Judicial.

Notificación de movimientos

Con este servicio, las áreas legales reciben un correo electrónico diario con los movimientos de las causas que gestionan. En este correo llega el link directo a la causa dentro de la plataforma Inprovider, donde pueden acceder a los documentos asociados, la etapa en la que está la causa, el trámite que se está realizando, fecha y estado en el que se encuentra.

Sin duda, Inprovider es la solución que necesitas para sacar el máximo potencial de tu estudio jurídico o área legal. Agenda una demo aquí y descubre cómo te podemos ayudar.