Cada octubre comienza una carrera silenciosa dentro de las empresas supervisadas por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF).
Legal, cumplimiento y riesgo se preparan para elaborar los reportes regulatorios anuales, un proceso que combina presión, revisión documental y validación de datos bajo plazos estrictos.
Durante semanas, los equipos revisan cientos o miles de contratos, consolidan información en planillas Excel, y luchan contra criterios cambiantes o archivos dispersos.
El resultado: dos meses de trabajo manual, estrés operativo y riesgo de error, en un proceso que debería ser más controlado, transparente y eficiente.
Los reportes CMF reúnen información que las entidades fiscalizadas deben presentar periódicamente al regulador.
Estos reportes consolidan datos sobre contratos con proveedores, contrapartes o clientes, así como información financiera y de cumplimiento.
Su objetivo es permitir que la CMF supervise riesgos operacionales, exposición financiera y cumplimiento normativo.
El desafío está en la trazabilidad de los datos: cada campo del reporte debe estar respaldado por evidencia documental verificable.
Por eso, el trabajo implica revisar miles de contratos, localizar cláusulas específicas y registrar los datos en el formato exigido.
A pesar de que este proceso es recurrente, muchos equipos siguen enfrentando los mismos problemas cada año.
La mayoría de las organizaciones continúan trabajando con lectura humana y consolidación en Excel.
Esto implica revisar contrato por contrato, copiar datos, validar fechas y campos críticos, y luego cruzar información entre distintas fuentes.
Es un proceso susceptible a errores, subjetividad y fatiga.
Además, cada analista puede aplicar criterios distintos al interpretar los documentos.
Los contratos provienen de distintas áreas, épocas y formatos:
PDF nativos, escaneos, plantillas de terceros o versiones con firmas digitalizadas.
Esto vuelve casi imposible mantener un flujo uniforme de lectura y validación.
A medida que avanza el proceso, resulta difícil saber con certeza cuánto se ha completado, qué falta revisar o dónde se concentran los riesgos.
No hay un tablero de avance ni trazabilidad total del trabajo.
Los reportes CMF tienen fechas definidas y no admiten retrasos.
Un error o inconsistencia puede desencadenar observaciones, auditorías e incluso sanciones.
El costo oculto, horas hombre, reprocesos y desgaste, rara vez se mide, pero siempre se siente.
Cada año se parte desde cero. No se capitaliza el aprendizaje anterior, ni se estandarizan los criterios.
El resultado: un ciclo infinito de estrés cada fin de año.
El costo de este modelo no solo es técnico: también afecta la moral y eficiencia de los equipos legales.
En muchos casos, la productividad cae hasta un 60 % durante el último trimestre del año, concentrándose casi exclusivamente en cumplir con el reporte.
La tecnología actual permite resolver este problema sin rediseñar todo el proceso ni comprometer la seguridad de la información.
Plataformas como Inprovider automatizan las etapas más críticas de la reportería CMF, combinando inteligencia artificial, lectura de documentos y validación humana.
El sistema interpreta los documentos en distintos formatos (PDF nativos o escaneados) y localiza los datos relevantes según los campos exigidos por la CMF.
Incluso los archivos con baja calidad de escaneo pueden ser procesados mediante reconocimiento óptico (OCR).
La automatización no elimina el control humano, sino que lo potencia
Cuando un documento presenta ambigüedad o error de lectura, se deriva automáticamente a revisión manual. De esta forma, se garantiza precisión y consistencia en los criterios.
Una vez validados los datos, la plataforma produce el archivo final con el formato regulatorio correspondiente.
Cada campo puede vincularse directamente a la evidencia original: un click sobre el RUT abre el contrato en la página exacta donde se encontró la información.
Los usuarios pueden visualizar en tiempo real el porcentaje de avance, los pendientes y los datos ya validados. Esto elimina la incertidumbre y ofrece control total del proceso.
Inprovider se conecta directamente con los repositorios existentes (Drive, SharePoint, servidores internos) o trabaja dentro del entorno del cliente.
No es necesario mover archivos fuera de la red ni ceder control sobre la información.
Sí se puede.
En Inprovider combinamos OCR con validación manual, logrando una lectura precisa incluso en archivos escaneados o de baja calidad.
No hace falta.
Inprovider puede operar dentro del entorno seguro de la organización, garantizando confidencialidad total.
El riesgo se invierte: si el piloto inicial no alcanza la precisión acordada, no se cobra la parte variable. Solo pagas por resultados verificados.
Las organizaciones que han implementado Inprovider reportan mejoras tangibles:
Además, los equipos pueden redirigir su tiempo hacia tareas de mayor valor: análisis jurídico, revisión de riesgo y toma de decisiones estratégicas.
Automatizar el proceso CMF no solo ahorra tiempo: cambia la forma en que las áreas de cumplimiento trabajan.
Deja atrás la dependencia de revisiones manuales y crea una base de datos auditable, centralizada y defendible.
Esto representa un paso hacia la gobernanza documental real:
En lugar de “sobrevivir” al cierre de año, las empresas logran institucionalizar el cumplimiento.
El punto de partida es simple y sin riesgo:
En 48 horas, Inprovider puede levantar los primeros 20 contratos y generar un informe de evidencia.
Ese piloto permite evaluar precisión, cobertura y beneficios antes de escalar el proceso completo.
A partir de ahí, la implementación completa toma solo semanas, no meses.
Y los resultados se sienten de inmediato: más control, menos estrés, y cumplimiento garantizado antes de diciembre.
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