Para nadie es un misterio que la tecnología se ha “tomado” las distintas áreas del mundo laboral. Lo que antes era un lujo -como el computador personal- hoy es una herramienta básica en oficinas y hogares.
En gran medida, la masificación del acceso a internet desde los años 2000 y la irrupción de los smartphones hizo que se transformaran nuestras relaciones personales y laborales, haciendo que el uso de la tecnología a través de distintos dispositivos fuera pan de cada día.
Pero el punto de inflexión llegaría en 2020. La pandemia dio un vuelco al sistema laboral, derribando las distancias físicas y obligando a armar equipos de trabajo remoto.
Con ello, se generó la necesidad de contar con aplicaciones que permitieran colaboración en línea, gestión de trabajo a distancia y simplificación de procesos que antes se hacían de forma presencial.
El hecho de ser una profesión “tradicional” hace que muchas personas asocien a los abogados con sistemas anticuados de trabajo.
Pero lo cierto es que los profesionales del derecho se han adecuado a las exigencias del mercado, que requiere soluciones más rápidas, transparentes y de fácil acceso en todas las etapas de los procesos legales.
El uso de aplicaciones para abogados no solo facilita la relación con los clientes, sino también entre los miembros del equipo legal y las distintas entidades que intervienen en los casos haciendo más eficiente les gestión de procesos, documentación o firmar digitalmente, por mencionar algunos.
A continuación te presentamos aplicaciones para abogados que puedes utilizar en tu día a día, te ayudarán a ser más productivo, a tener mayor control sobre los procesos legales y a gestionar las distintas actividades con equipo y clientes bajo una mirada legaltech.
Esta aplicación te permite tener un planificador con tus pendientes, para que puedas jerarquizar aquellas actividades más relevantes.
Con ella puedes generar distintas listas y personalizarlas para diferenciar los distintos proyectos, además de generar recordatorios y notificaciones para que no se te pasen tus tareas definidas.
En la versión de pago es posible sincronizar de forma automática iPhone, iPad y Mac mediante iCloud.
Esta plataforma en línea permite crear y utilizar bases de datos personalizadas para distintos objetivos, como realizar seguimiento de proyectos, organización de bases de datos de clientes, calendario de eventos o base de datos de tareas.
La aplicación ya cuenta con plantillas, por lo que resulta muy sencillo armar tus documentos de acuerdo a las necesidades que tenga tu equipo.
Tiene un plan gratuito que permite el uso de hasta 5 editores, mientras que en los planes de pago accedes a editores ilimitados, entre otras ventajas.
Esta aplicación para abogados te permite gestionar tu tiempo, cronometrando lo que te demoras en realizar cada actividad. Es útil si llevas distintos proyectos en forma paralela y necesitas contabilizar el tiempo que le dedicas a cada uno.
Cuenta con la función de estadísticas, que te permite ver qué tareas son las que te demandan mayor tiempo, información fundamental para evaluar tus servicios.
En su versión de pago, tiene la opción de asignar un precio al proyecto en el que trabajas, para que luego sepas cuánto cobrar según el tiempo que hayas invertido.
Esta herramienta facilita la programación de citas, reuniones y eventos, ya que permite alinear y sincronizar todo lo relacionado con el agendamiento, ahorrando tiempo de correos electrónicos y llamadas de coordinación.
Esta app para abogados en su versión gratuita permite conectar un calendario y programar reuniones ilimitadas. Además, entrega un enlace de reserva personalizado para incluir en páginas web.
Los planes con costo incluyen otras funcionalidades, como integrarse con gmail, outlook o paypal, entre otros.
Es una aplicación gratuita del Servicio de Impuestos Internos que permite emitir boletas electrónicas de ventas y servicios, además de boletas electrónicas exentas.
Para usar esta app se requiere la inscripción previa en el sitio web del SII, y posterior a eso se puede acceder a algunas funcionalidades, tales como el envío de la boleta electrónica por email o whatsapp, agregar usuario autorizados para emitir boletas a nombre de la empresa, y acceder a todas las boletas electrónicas emitidas.
Esta aplicación de la Bibliotca del Congreso Nacional es ideal para abogados, ya que pone a disposición de los usuarios las leyes, documentos de asesorías parlamentarias, estadísticas de distritos y circunscripciones, catálogo de libros de la biblioteca, entre otros.
Esta app es de uso gratuito y es una buenísima fuente de información para abogados y colaboradores legales.
Una app para abogados que te será de mucha utilidad, ya que convierte tu teléfono móvil en un escáner portátil que reconoce texto automáticamente.
Basta fotografiar los documentos para transformarlos en formato pdf, jpg, word o TXT, los cuales se pueden compartir a través de correo electrónico, whatsapp o microsoft teams, entre otros.
Al contratar la membresía se puede quitar la marca de agua que queda por defecto en los documentos y se pueden escanear archivos de más de 10 páginas.
Esta aplicación ofrece la posibilidad de firmar documentos de manera electrónica y enviar los archivos a través de correo electrónico, dropbox o Google Drive, entre otros. Muy útil a la hora de validar y enviar documentos de manera rápida cuando no se tiene acceso a una laptop.
Puedes acceder a una prueba gratuita por 30 días, y luego optar por los distintos planes de acuerdo a la cantidad de funcionalidades y límite de archivos.
Se trata de un gestor de contraseñas que protege la información en una bóveda encriptada, donde se almacenan las credenciales e inicios de sesión en forma segura. Puedes guardar las contraseñas de manera segura desde una extensión de Google Chrome y administrar cómo y con quién las compartes, además de sincronizarse con otros dispositivos tuyos.
Permite crear perfiles de compras en línea, generar contraseñas o rastrear información personal de forma segura.
La versión gratuita se puede utilizar para un tipo de dispositivo, mientras que las opciones de pago tienen gestión avanzada de contraseñas para mayor cantidad de usuarios y dispositivos.
Esta app incorpora un segundo paso de verificación al iniciar sesión en tus cuentas online, por lo que refuerza la seguridad de tus accesos.
Con esta aplicación, además de la contraseña, debes ingresar un código generado por Google Auth en tu teléfono.
Es de uso gratuito y podrás concentrar muchos accesos en una sola bóveda de códigos para ingresar a Google, Facebook, Hubspot, u otros que requieran un gestor de 2FA.
Las apps para abogados pueden ser gran ayuda en tu trabajo diario, pero si estás buscando una solución más completa que realmente apoye tu gestión legal, entonces la mejor alternativa es el software de Inprovider.
Con el ecosistema legal de Inprovider obtienes:
– Integración de firma electrónica (simple o avanzada) dentro de tu sistema de gestión.
– Repositorio de documentos: con reportes automatizados y biblioteca digital, para tener una adecuada gestión documental.
– Transparencia en la información, con trazabilidad de las gestiones de cada colaborador de tu equipo.
– Acceso a la información en tiempo real: Todos los involucrados pueden acceder a los estatus de documentos y contratos.
– Alertas en línea: Defines notificaciones de procesos relevantes que llegarán de forma automatizada.
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